EDI -Effektivisering af elektroniske dokumenter
Naddon EDI integrerer virksomhedens elektroniske udveksling af købs- og salgsdokumenter (ordrer, fakturaer, kreditnotaer o.l.) med henholdsvis leverandører og kunder.
EDI udveksling af elektroniske forretningsdokumenter dækker hele samhandelskæden mellem kunde og leverandør:
Priskatalog - Tilbudsforespørgsel – Tilbud – Ordre – Ordrebekræftelse – Følgeseddel – Faktura – Kreditnota – Kvitteringer.
Naddon EDI til Microsoft Dynamics NAV
Naddon EDI integrerer virksomhedens elektroniske udveksling af købs- og salgs dokumenter (ordrer, fakturaer, kreditnotaer o.l.) med henholdsvis leverandører og kunder.
Naddon EDI samler virksomhedens forskellige udvekslinger (ind- og udlæsninger) under ét tag – uanset filformat og leverandør- og kundespecifikke tilretninger.
Forenklet arbejdsgang
Brugerfladen i modulet er den samme uanset om:
- samhandelspartneren er en leverandør eller en kunde.
- man udlæser eller indlæser.
- dokumentet er et tilbud, ordre, bogført faktura el. lign.
- filformat er: EDIFACT, OIOXML, XML, CSV, TXT el. lign.
Ved en indlæsning bliver dokumenterne indlæst i en kladde, der er opbygget på samme måde som det endelige dokument – med hoved og linier. De dokumenter, hvor der måtte være fejl på, kan så rettes til inden de overføres til det endelige dokument.
Med Naddon EDI vil man derfor opleve, at de fleste fejlsituationer kan håndteres inde fra programmet. Man undgår dermed at skulle genindlæse hele filen bare fordi, der er en fejl på ét af dokumenterne i filen.
Øvrige Faciliteter
- Udveksling af kvitteringsfiler.
- Integration til FTP/SFTP servere, samt afsendelse via email.
- Fleksibel mapning af leverandørnumre, kundenumre, finanskontonumre og varenumre.
- Logning af fejl under udveksling.
- Logning af valideringsfejl under overførsel fra ind læsningskladde til det endelige dokument.
- Sporingsposter/historik på fil og dokumentniveau.
- Backuptagning af indlæste filer. Samt mulighed for genindlæsning af filer og genudlæsning af dokumenter.
- Datostyret tilknytning af leverandører/kunder til en udvekslingsaftale.
- Åben for andre/nye filformater.
Naddon EDI giver følgende fordele:
- Alle ind-/udlæsninger af salgs-/købsdokumenter kan samles under én brugerflade.
- Dokumenter kan indlæses i kladdeform, selvom der evt. mangler opsætning/mapning af stamdata (eks. kunde/lev.nr. og finans/varenr.).
- Indlæste dokumenter vises i et billede, der er opbygget med hoved/linier ligesom standard dokumenter (ordrer, fakturaer...), hvilket gør dem mere tilgængelige og genkendelige.
- Indlæste dokumenter bliver valideret (de mest grundlæggende felter) inden, de kan verføres til standarddokumenter.
- Indlæste dokumenter kan redigeres/rettes i vid udstrækning inden, de overføres til standard dokumenter.
- Den indgående mapning af kunde-/leverandør-/finans-/varenr. oprettes automatisk første gang, der indlæses et nyt eksternt nummer, og man angiver det interne nummer i kladdedokumentet.
- Avanceret logning (log-poster og fil-/dokument poster) af ind-/udlæsninger giver den nødvendige historik og dokumentation til at spore ind-/udlæste filer og dokumenter.
- Genindlæsning/genudlæsning af filer og dokumenter styres på simpel og overskuelig måde inde fra programmet. Det er f.eks. ikke nødvendigt at flytte rundt på filer i stifinderen for at få dem genindlæst.
- Stor overskuelighed på alle niveauer, der gør det nemt at se/finde/rette de fejl (typisk manglende mapning), der måtte være på indlæste dokumenter. Efterhånden som fejlene udbedres, afspejles det på overliggende niveauer.
- Selvom Naddon EDI er lavet med hovedvægt på udveksling af dokumenter, så kan andre typer af udvekslinger (f.eks. stamdata, prislister o.l.) også integreres med Naddon EDI for at opnå en ensartet brugerflade og få fordelen af den indbyggede log og filhistorik.
Kontakt os for at høre mere om en EDI løsning til din virksomhed:
Bliv ringet op
… og hør om dine muligheder for en optimering eller et skifte af økonomisystem.