Dato: 28-04-2017

Interview: Potentiale i en strømlinet produktion

Artikel med interview med Bo omkring potentialet i en strømlinet produktion

Mange virksomheder er fanget i et gammelt økonomisystem, som de er vokset ud af, og som er tilrettet i alle ender og kanter. Med god forberedelse kan man
sagtens komme godt videre, opfodrer Dynalogic-direktør Bo Schrøder.

Læs resten af interviewet på linket eller herunder:

 

Kæmpestort potentiale i en strømlinet produktion

Mange virksomheder er fanget i et gammelt økonomisystem, som de er vokset ud af, og som er tilrettet i alle ender og kanter. For hvordan kommer man ud af det og over på et nyt? Hvis man bliver hængende, går man glip af de fordele – også af økonomisk karakter – som optimeret produktionsplanlægning muliggør.

Bo Schrøder, adm. direktør i Dynalogic er specialist i ERP-systemer og produktionsvirksomheders brug af ERP-systemer. Han møder ofte virksomhedsledere, der frygter det værste:

“Jeg møder en hel del produktionsvirksomheder, der investerede i XAL eller Navision for 20 år siden, hvor det var almindeligt at lave mange virksomhedsspecifikke tilretninger. Og nu sidder de i saksen! For alle deres tilretninger bevirker, at de ikke kan gøre brug af Microsofts opgraderinger. Hermed går de glip af både produktudvikling og ny sikkerheds-funktionalitet, selv om de jo betaler for opdateringer via deres opdateringsabonnement. Og samtidig er det uoverskueligt for dem, hvordan de kan flytte sig ud af det gamle system og over på et nyt og tidssvarende,” fortæller Bo Schrøder.

Standard er meget billigere

”Men det er overhovedet ikke umuligt at flytte sig,” siger Bo Schrøder. ”Man skal bare forberede sig ordentligt”.

Så når Dynalogic skal hjælpe en kunde over i et nyt system, laver de altid et grundigt for-projekt sammen med kunden.

”Vi har 4-5 dages workshop med virksomhedens procesejere, f.eks. med produktionschefen. Her taler vi kundens processer igennem og kortlægger dem i forhold til Microsoft Dynamics NAV, som er det ERP-system, vi anbefaler til produktionsvirksomheder.”

”Hermed får vi sammen med virksomheden et samlet overblik over produktionsprocesserne og viden om, hvilke processer der kan puttes direkte ind i standardversionen af NAV. Kortlægningen viser også, hvis der er processer, der ikke passer ind i standard NAV. På baggrund af den viden, Dynalogic har om NAV og sammenhængene i systemet, kan vi rådgive kunden: Er det nødvendigt igen at lave tilpasninger, eller er det muligt for virksomheden at lave ændringer i deres processer, så disse kan rummes i standard NAV?”

Hvis virksomheden kan ændre deres processer, så de kan passe ind i standard NAV, er dette klart at foretrække frem for tilretninger.

”Virksomheden slipper så for omkostningerne til tilretninger. Men herudover vil fremtidige opdateringer lettere. Virksomheden slipper for at vedligeholde et tilrettet system og får til gengæld glæde af den produktudvikling og nye features, der følger med Microsofts opdateringer.”

Vaner kan godt ændres

”Selv om virksomheder ofte slår sig i tøjret, inden de skal ændre processer, så viser det sig altid at være lettere end frygtet, især hvis de har en rådgiver, der har et grundigt kendskab til både virksomheden og det nye system med på sidelinjen,” forklarer Bo Schrøder.

Det kan Hans Buck, der er adm. direktør i ab Metal, som udvikler, producerer og bearbejder aluprodukter, tale med om:

”De første tre måneder efter at vi havde ændret vores processer var træls! Vi havde haft det gamle system i 20 år, og alle medarbejdere kunne bruge det i søvne, så overgangen føltes hård!”

”Når det er sagt, så var det faktisk ikke så slemt, som jeg havde frygtet. Der var lidt efterfølgende trimning af bl.a. vores varedisponering, men alt kørte på en rolig og forudsigelig måde. Hertil kommer, at Dynalogic placerede en mand på vores kontor i en uge. Det gav tryghed, fordi medarbejderne vidste, at de kunne få hjælp, hvis de oplevede problemer,” fortæller Hans Buck.

Den virkelige gevinst ligger i et optimeret gennemløb!

Tit oplever Bo Schrøder, at virksomheder kalder deres IT system for et ”økonomisystem”.

”Men faktisk dækker det ikke at kalde fx NAV et økonomisystem. For det er langt mere end debet og kredit. Den virkelige gevinst ligger i arbejdet med at optimere processerne, så de passer ind i NAV. Det giver en optimeret værdikæde, et optimeret produktionsgennemløb og styr på alle elementer i kalkulationer og prissætning.”

”Vi oplever jævnligt inden implementering af NAV, at virksomhedernes produktionsplanlægning ikke er optimal. Det kan fx vise sig sen i forløbet af en produktion, at man kun kan blive færdig til tiden, hvis man indsætter et nathold. Hermed bliver løn et meget dyrt element, der kan sluge hele fortjenesten,” siger Bo Schrøder.

Hvis man derimod, i forbindelse med ERP-implementeringen, får styr på alle elementer, så kan man planlægge produktionen optimalt og eksempelvis sikre, at maskiner ikke er overbelagte og dermed danner flaskehalse og sænker gennemløbstiden.

Reducere udgiver og servicere kunder bedre

Denne erfaring har virksomheden Frontego, som fremstiller låger, bordplader og andet til køkken- og møbelbranchen, gjort.

Her er det en stor lettelse, at produktionsplanlægning og indkøb foregår på basis af fyldestgørende data i en struktureret proces, og at Frontego nu er sikre på, at få alle omkostninger og tillæg indregnet i virksomhedens prissætning.

”Vi har gode, tætte relationer til vores kunder, så vi er også rigtig glade for, at vi har reduceret risikoen for at lave fejlproduktioner. Hermed har vi både reduceret vores udgifter og serviceret vores kunder bedre. Og derudover er vi en produktionsvirksomhed, så vi synes, at det er dejligt, at medarbejderne nu laver produktivt arbejde frem for administration. Vi har sparet administrative timer svarende til 1-2 medarbejdere,” fortæller Jesper Odgaard Nielsen, der er fabrikschef i Frontego.

Internt commitment

Hvis hele projektet med et nyt ERP-system skal lykkes, er det vigtigt med en synlig ledelse.

”Det er vigtigt, at ledelsen tager ansvar, eksempelvis for at processer skal ændres, også selvom medarbejderne naturligt nok kan synes, det er irriterende. Ledelsen skal stå på mål for de overordnede beslutninger, der træffes, og de ændringer, det skaber,” siger Bo Schrøder.

Hos DALI, der udvikler, producerer og markedsfører kvalitetshøjttalere, lavede man en lille, men kompetent projektorganisation, der forberedte processen sammen med Dynalogic og sørgede for at informere resten af virksomheden:

”Vi gjorde et stort forarbejde, så systemet kom til at svare til vores behov, og så organisationen havde en fornemmelse af systemet, lang tid før vi gik i luften med det,” siger Peter Meldgaard, der er Supply Chain Director i DALI.

”Det bevirkede, at der var tilstrækkelig viden, også om de ting, der en overgang ville være irriterende, så processen blev så overskuelig og hermed så lidt frustrerende som overhovedet muligt. Det var et implementeringsprojekt lige efter bogen,” slutter Bo Schrøder, adm. direktør i Dynalogic A/S og specialist i ERP-systemer i produktionsvirksomheder.