Måske er det rigtigt af dig at ignorere IT-sælgerne!

Skrevet af Bo Schrøder, Adm. direktør & Partner, Dynalogic
09-06-17

Er du en af de mange beslutningstagere, som er i tvivl om, hvad I skal gøre ved jeres efterhånden gamle ERP-system, og har du været urolig over det i flere år? Det er muligt, at løsningen ligger lige for!

I Danmarks mange mindre og mellemstore virksomheder sidder der beslutningstagere og klør sig i håret! De har et ERP-system, som måske så dagens lys omkring årtusindskiftet. Og de er i tvivl om, hvad de skal gøre med det. For ERP-systemet med en masse virksomhedsspecifikke tilretninger er nærmest blevet en del af virksomhedens identitet.

Når et meget tilrettet ERP-system bliver en del af virksomhedens identitet!

De har haft dårlig samvittighed gennem flere år. For som øverste ansvarlige for virksomhedens IT-løsning har de hørt, at det er usmart at have et IT-system, der er meget tilrettet og derfor svært eller måske helt umuligt at opdatere. På den anden side ved de ikke, hvad der er den rigtige vej frem. Og det har plaget dem med jævne mellemrum de sidste relativt mange år.

Er du en af dem med dårlig samvittighed og tvivl om vejen frem?

Måske ligger svaret et helt andet sted, end du tror!

Typisk står man som virksomhed og skal beslutte, om man skal gå i gang med at opgradere sin løsning. Men det er ikke sikkert, at I skal træffe dette valg nu. Måske er det rigtigt for jer – her på den korte bane – at blive der, hvor I er!

Kunne dette være en beskrivelse af jer?

I har en gammel XAL, C5 eller NAV, som er fuldstændig tilrettet efter jeres specifikke behov.
I betaler en relativt stor sum for et opdateringsabonnement, I reelt set ikke har brugt.
Systemet kører egentlig godt her og nu – det er fremtiden, du er bekymret for, for hvordan kommer I nogensinde over på et nyt system?
De interne processer, som ERP-systemet afspejler, fungerer godt. Eller det er i hvert fald ikke lige med det første, I ønsker at gå i gang med at revurdere dem.

Måske er svaret simpelthen at vente!

Hvis I vurderer, at det faktisk kunne give mening at blive på systemet de næste 2-3 år, så er det bestemt en reel mulighed. Selvfølgelig forudsat, at det er teknisk forsvarligt for virksomheden.

Processen omkring et nyt IT-system kan dog med fordel startes op alligevel, men uden at I indledningsvist foretager konkrete IT-mæssige ændringer. I stedet kan I lægge en langsigtet plan, hvor I som organisation gør jer klar til IT-projektet og samtidig laver en gennemarbejdet business-case for det nye system. Og hvis I reelt set ikke kan opdatere jeres nuværende system, men i stedet ønsker at planlægge jeres fremtid, så kan I med fordel opsige jeres opdateringsabonnementet og lægge pengene til side til det IT-projekt, der ligger ude i fremtiden!

Hvis ERP i skyen ikke er løsningen lige nu!

De virksomheder, der har et meget tilrettet system vil opleve, at et kommende IT-projekt vil være en decideret re-implementering og ikke et opdateringsprojekt. Og for mange virksomheders vedkommende vil det nye system være cloud-baseret, og licenserne vil være på lejebasis. Ved overgangen fra en ejet licens med aktivt opdateringsabonnement til lejet licens, kompenseres kunderne sjældent i en grad, så de udgifter man gennem årene har betalt til opdateringsabonnement, opvejes fuldt ud.

Derfor kan en del af den samlede business case være, at man i en periode sparer sit opdateringsabonnement, inden man bevæger sig ud i skyen.

Hvordan ser succes ud for jer?

Når I forbereder jer, så tag stilling til, hvad der er jeres parametre for udskiftning! Og gør jer klar, hvordan I vil måle succes’en efterfølgende!

Er det på økonomi, de tekniske forbedringer, generel procesoptimering eller noget helt fjerde? Og begynd så – helt i det små – at forberede det fremtidige IT-projekt, så I er på forkant. Få evt. hjælp til, hvordan denne proces kan påbegyndes – uden stress og uden dårlig samvittighed.

En proces uden dårlig samvittighed!

Når I skal i gang, så gør det på en solid basis og uden dårlig samvittighed. Det behøver ikke at trække tænder ud.

I mine næste blogindlæg vil jeg prøve at skitsere, hvornår det giver mening at opdatere sit gamle system, og hvornår det giver mening at foretage en fuldstændig re-implementering.

Seneste opslag